Automação de planilhas para empresas
A planilha que a equipe preenche todo dia passa a se atualizar sozinha: recebe os dados dos programas da empresa, confere o que foi digitado e monta o relatório. Funciona com Excel e Google Planilhas.
Falar no WhatsAppO mapeamento da sua rotina é sem custo.
| Cliente | Valor | Entrega |
|---|---|---|
| Mercado Serrano | 3.180 | amanhã |
| Padaria Flores | 640 | sexta |
| Hotel Vila Rica | 1.270 | sexta |
Isso acontece na sua empresa?
- HojeA mesma informação copiada de um programa para a planilha.Com a MidasOpsA planilha recebe os dados sozinha, sem ninguém copiar.
- HojeUma planilha para cada coisa, e uma não bate com a outra.Com a MidasOpsAs planilhas ficam ligadas, e cada número existe em um lugar só.
- HojeA fórmula quebrou porque alguém apagou uma coluna.Com a MidasOpsCampos protegidos e conferência automática do que foi digitado.
- HojeO relatório do mês montado na mão, todo mês.Com a MidasOpsO relatório sai pronto, no dia que você escolher.
Na prática
Um exemplo de como fica
Uma distribuidora anota os pedidos numa planilha, copia tudo para outra de entregas e, no fim do mês, monta o faturamento numa terceira. Com a automação, o pedido é digitado uma vez: a planilha de entregas se preenche sozinha e o faturamento do mês já está pronto quando o mês fecha.
O que fazemos
- Organizamos as planilhas que já existem: o que se repete vira uma base só.
- Ligamos a planilha aos programas da empresa, como o sistema de vendas, o financeiro e a loja online, para os dados chegarem sozinhos.
- Criamos conferências automáticas: campo em branco, valor fora do padrão, data vencida.
- Mandamos aviso por e-mail ou WhatsApp quando algo precisa da sua atenção.
- Montamos relatórios e painéis que se atualizam sozinhos.
- Quando a planilha já virou o sistema da empresa, construímos um sistema personalizado no lugar dela.
Como funciona
- Você conta o que mais toma tempo.Pelo WhatsApp mesmo, do jeito que você explicaria para alguém da empresa.
- Mapeamos a sua rotina, sem custo.Conversamos com você e, se precisar, com quem faz o trabalho no dia a dia. Você não paga nada por essa etapa.
- Você recebe a proposta.O que vai ser feito, em quanto tempo e por quanto. Só começamos depois que você aprovar.
- Entregamos e acompanhamos.A equipe aprende a usar na entrega, e ajustamos o que for preciso até ficar como combinado.
Prazo e valor são combinados antes de começar. Se algo não ficar como está na proposta, ajustamos sem cobrar nada a mais.
Dúvidas comuns
Preciso trocar o Excel pelo Google Planilhas?
Não. Trabalhamos com o que a sua equipe já usa. Se alguma automação só funcionar bem em um dos dois, você fica sabendo antes, na proposta.
A planilha continua minha?
Sim. Ela fica na conta da sua empresa, e vocês continuam abrindo e editando como sempre.
Quanto tempo leva?
Organizar as planilhas de uma empresa costuma levar de uma a duas semanas. O prazo exato vem escrito na proposta, junto com o valor.
Conte o que mais toma tempo aí.
O mapeamento da sua rotina é sem custo: nós mostramos o que dá para resolver primeiro. Depois dele, você recebe a proposta com o que vai ser feito, o prazo e o valor fechados, e decide com calma.
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